所謂亂賬是指組織機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中或是行為活動中所發(fā)生的經(jīng)濟記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項與事實不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經(jīng)營活動的會計記錄不正確、不真實。
對企業(yè)來說,亂賬的危害性很大。企業(yè)出現(xiàn)亂賬不能正確如實反映企業(yè)的經(jīng)營情況,影響領(lǐng)導(dǎo)層對經(jīng)營管理的決策。企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)不實,則容易導(dǎo)致申報納稅多繳納,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。此外,企業(yè)出現(xiàn)亂賬還會使財務(wù)管理混亂,一旦被稅務(wù)查出,將會受到嚴(yán)重處罰。因此,企業(yè)經(jīng)營者必須清理亂賬,還原真實賬務(wù),最好是能夠終結(jié)企業(yè)亂賬。
企業(yè)要終結(jié)亂賬可以從幾個方面入手:
首先,用電算化代替手工賬;
其次,要嚴(yán)格按會計法等規(guī)章制度去處理賬務(wù);
再次,企業(yè)應(yīng)聘請專業(yè)過硬且具有職業(yè)道德的財務(wù)人員,同時建立內(nèi)部審計制度;
最后,企業(yè)要經(jīng)常對賬務(wù)進行檢查,否則時間越久,再對的賬也變得沒有把握!
盡管通過這些方法可以終結(jié)企業(yè)亂賬,然而,要做到這些對中小微企業(yè)來說難度較大。因為中小微企業(yè)為了生存,會將主要的精力和資源放在企業(yè)核心業(yè)務(wù)上,對非核心業(yè)務(wù)的財務(wù)關(guān)注和投入就相對較少,這種情況下賬務(wù)很容易出現(xiàn)問題。
為了解決這一矛盾,許多企業(yè)請代理記賬公司來處理自己的賬務(wù)。因為代理記賬公司有專業(yè)的會計人員,豐富的從業(yè)經(jīng)驗,對賬務(wù)處理非常熟悉。此外,代理記賬需要支付的成本也大大低于企業(yè)自聘會計。
對于亂賬這個部分,毫無疑問會給企業(yè)帶來許多危害,因此必須清理終結(jié)亂賬。無論企業(yè)選擇何種方式來解決亂賬,會計都是關(guān)鍵的一環(huán)。